Conseils pratiques pour organiser un voyage scolaire

A quoi on ne pense jamais, mais qui est important de savoir dans la préparation au séjour pédagogique? Les organismes labellisés UNOSEL partagent avec vous leurs expériences acquises au cours de nombreuses années d’organisation de voyages scolaires et vous donnent quelques conseils pratiques. La parole est donnée aux professionnels pour vous guider et vous orienter.

 

Conseils pour les élèves

Tout d’abord, un voyage scolaire, ce n’est pas des vacances. On apprend beaucoup à la condition d’être curieux, motivé et de faire un effort réel pour s’exprimer en langue étrangère. Ce n’est pas non plus un voyage « linguistique », mais un voyage de découverte d’une région et des coutumes d’un pays étranger. Il faut considérer le voyage scolaire éducatif comme un avant-goût d’un séjour plus long pour les élèves.

 

Conseils pour les enseignants 

– Il faut bien préparer les élèves à cette nouvelle découverte. Un voyage scolaire ne peut être réussi sans une préparation au préalable. Par exemple, vous pouvez élaborer un livret avec des questions sur les visites qu’ils effectueront en rapport avec le thème choisi et des questions à poser à leurs hôtes ;

– Bien informer les parents sur le séjour auquel participent leurs enfants : type d’hébergement, visites, documents à fournir, allergies alimentaires… ;

– Parfois, le fait d’emmener un petit guide de conversation dans la langue du pays visité peut vraiment aider !

 

Préparer son voyage scolaire

– Connaître les usages de la vie quotidienne de la destination. Par exemple, en Grande Bretagne, on roule à gauche, les réflexes doivent être inversés quand on traverse une rue ou prend un bus ;

– Ne pas hésiter à interroger les organismes et leurs conseillers. Ils sont là pour aider à répondre à toutes les questions, même les plus farfelues. Les conseillers sont à votre écoute avant de partir, pendant le séjour et au retour du voyage. Vous éviterez ainsi les interrogations et/ou malentendus lorsque le groupe est sur place ;

– Il faut se renseigner sur les formalités d’entrée dans le pays visité en fonction de sa nationalité (questions de visa) ;

– S’assurer que chacun est en possession de sa carte européenne d’assurance maladie. Le professeur doit avoir en sa possession le n° de la compagnie d’assurance qui couvre le groupe (ou les attestations d’assurance individuelles le cas échéant) et connaître la procédure d’activation de l’assurance santé-rapatriement, ainsi que les éléments couverts par les assurances en cas de problème ;

– Renouveler si nécessaire sa carte d’identité ou passeport au moins 3 mois avant le départ. Souvent, certains y pensent trop tard. Vérifier le matin du départ que tous les participants ont bien leur original ;

– Voyager en basse saison, afin de bénéficier de meilleurs tarifs et de sites moins peuplés. C’est l’idéal pour mieux profiter de la destination et avoir des prestataires plus disponibles (familles, visites, restaurants,…) ;

– Solliciter des aides financières auprès des différents organismes (Mairie, CAF, conseil général, sponsors, etc.).

 

Pense-bête avant le dépar

– Noter l’indicatif téléphonique à composer depuis la France ou depuis le pays visité pour appeler en France ;

– Noter les noms et adresses de tous les prestataires sur place en cas de besoin, ainsi que les coordonnées des hébergements, de la compagnie de transport et tous les numéros de téléphones utiles sur place ;

– Avoir un n° d’urgence pour contacter l’organisme. En cas de problème, il faut alerter immédiatement l’organisme et ne pas attendre le retour.

 

Pendant le voyage scolaire 

– Vérifier que les ceintures de sécurité sont mises en permanence dans le car (les professeurs sont responsables). Interdire aux élèves et aux enseignants de se lever lorsque le car circule ;

– Vérifier que rien n’est oublié dans sa chambre avant de quitter son lieu d’hébergement, car il est fréquent que les familles hôtesses ou les hôteliers retrouvent chaussures, manteaux, appareils photo ou de nombreux autres effets personnels.

 

 

Conseils pratiques pour organiser un voyage scolaire

Pour vous aider dans vos projets, l’UNOSEL a rédigé un guide des voyages scolaires éducatifs. Découvrez-le ici.